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L’Agente contabile nelle PP.AA.
Utilizzo carte di credito e POS - Missioni e anticipi - Spese rappresentanza - Inventari - Responsabilità - Nomina Economo - Gestione cassa economale
Organizzato da: Acsel Srl
Webinar | 17 Febbraio, 19 Febbraio | Diretta onlinePartecipazione Gratuita per Enti associati ad Acsel Associazione
Il Tuo Comune ha una popolazione compresa tra 5.001 e 6.000 abitanti?
Con 1.000 € Ti puoi iscrivere insieme ad altri 2 Colleghi a questo Corso e
a tutti gli altri che faremo entro l’anno ed anche a tutti quelli già fatti fino ad oggi,
compresi quelli degli anni precedenti a quello in corso
Per ulteriori dettagli: segreteria@acselweb.it – 06 83085334 – 388.8797699
Modulo 17 Febbraio 2025
L’utilizzo delle carte di credito
La necessità o meno di redigere il conto giudiziale. Le varie casistiche. La predisposizione del regolamento sull’utilizzo delle carte di credito.
L’utilizzo del POS
La configurabilità o meno della qualifica di agente contabile in chi utilizza il POS.
Le missioni e gli anticipi missione
Quali sono le spese ammesse ed i mezzi che possono essere utilizzati. L’uso dell’auto propria: i casi assentiti e l’entità dei rimborsi. Entità dell’anticipazione. Le spese di viaggio degli amministratori.
Il caso particolare che riguarda l’art. 84, co. 3 del D.Lgs. 267/2000. Annullamento/rinvio della missione. Perdita del titolo di viaggio.
Le spese di rappresentanza
Quali spese rientrano in questa categoria. Spese di rappresentanza e utilizzo del fondo economale. Destinatari e modalità di effettuazione. Organi proponenti ed organi esclusi. Modello esplicativo di spese di rappresentanza. Esame di fattispecie concrete rientranti nelle spese di rappresentanza.
Quali spese escluse dalla citata categoria. Rendicontazione delle spese alla Corte dei conti.
La necessità di redigere un regolamento. La natura recessiva delle spese di rappresentanza
Quando la responsabilità per ammanchi debba essere ascritta all’economo e quando la
responsabilità resta a carico della sola Amministrazione.
La disciplina degli inventari
Chi può redigere un inventario ? Occorre una specifica professionalità o può rientrare nelle competenze di qualunque dipendente ? La corretta modalità di gestione degli inventari. La ricerca dei beni. I beni sottratti all’inventario. La dichiarazione dei beni fuori uso: la dismissione e la vendita.
Gli obblighi di vigilanza dei consegnatari. Casi in cui è necessario coinvolgere la Corte dei Conti.
Modulo 19 Febbraio 2025
Le principali responsabilità dell’agente contabile
Gli agenti contabili. Il deposito del conto amministrativo e del conto giudiziale. Le verifiche
del Responsabile del Servizio finanziario. La parificazione. L’approvazione del conto.
L’invio alla Corte dei conti. L’invio del conto con il sistema SI.RE.CO. Regole e modalità
di invio. Possibilità di effettuare rettifiche ed integrazioni. I soggetti deputati ad effettuare
l’invio. Il conto giudiziale riguarda i soli beni inventariati ?
Cenni sull’esame del conto e le competenze del Procuratore Regionale e del Magistrato Relatore.
Come avviene la nomina dell’economo ? La nomina ad economo può essere rifiutata ?
Analisi specifica delle modalità necessarie per effettuare la nomina dell’economo, ripercorrendo l’iter necessario, i requisiti per rivestire il ruolo di economo e le competenze che possono essere assegnate. L’individuazione di un sostituto che garantisca la continuità del servizio in caso di assenza del titolare. Periodo e durata validità della nomina. Il subentro, nel corso dell’esercizio finanziario, di un nuovo economo.
Come effettuare correttamente la gestione della cassa economale
Individuazione delle spese che possono essere eseguite. Il valore del fondo di assegnazione ed il valore delle singole spese. Il ruolo cruciale del regolamento per spese economali. I principali contenuti del regolamento. Quando gli acquisti devono essere effettuati mediante lo strumento dell’appalto e quando possono essere effettuati con il fondo economale. Il concetto di urgenza ed imprevedibilità della spesa. L’esenzione da specifici adempimenti, come l’acquisizione del DURC e la tracciabilità dei
flussi finanziari. Spese economali: scontrino o fattura elettronica ? Il reintegro del fondo cassa economale. Il fondo cassa decentrato. L’indennità di maneggio valori (quando spetta, a chi spetta, presupposti e condizioni). L’indennità di maneggio valori nella disciplina del contratto collettivo.
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