Come condurre le Procedure Negoziate sotto la soglia di rilevanza europea

Gestione dell’albo fornitori

L’incontro inizierà con l’analisi pratica della creazione e gestione di un albo fornitori. Sarà spiegato come istituire l’albo, quali pubblicazioni rendere necessarie, come tenere aggiornato l’elenco e in che modo selezionare i nominativi da invitare, sempre nel rispetto dei principi di imparzialità e rotazione.

Svolgimento della procedura negoziata

Successivamente, ci si concentrerà sulla fase di svolgimento della gara. Verrà analizzato un modello di offerta economica, con riferimento alle formalità richieste per la presentazione. Saranno trattati anche i possibili interventi di soccorso istruttorio, specificando quando è lecito richiederli. Si parlerà inoltre della gestione delle offerte anomale e delle regole che governano l’eventuale esclusione automatica, chiarendo che essa non è consentita nei casi di forniture o quando si utilizza il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa.

Fase post-aggiudicazione

Un paragrafo sarà dedicato agli adempimenti successivi all’aggiudicazione. Verranno illustrate le modalità per effettuare la verifica dei requisiti in capo all’operatore selezionato e saranno affrontate le problematiche legate all’indisponibilità temporanea del FVOE. Inoltre, si spiegherà come comunicare correttamente l’esito della gara, con riferimento agli obblighi di pubblicazione.

Stipula del contratto e obblighi successivi

Infine, sarà esaminata la fase conclusiva della procedura, ovvero la stipula del contratto. Verrà illustrato un esempio di contratto tipo, anche nella sua versione semplificata tramite MEPA. Si discuteranno gli adempimenti fiscali, con focus sull’imposta di bollo e sulla garanzia definitiva, tenendo conto delle recenti modifiche normative.