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L’Agente contabile nelle PP.AA.

Utilizzo carte di credito e POS - Missioni e anticipi - Spese rappresentanza - Inventari - Responsabilità - Nomina Economo - Gestione cassa economale

Organizzato da: Acsel Srl

Webinar | 17 Febbraio, 19 Febbraio | Diretta online
.
Biancardi Salvio | Scarica la locandina

Partecipazione Gratuita per Enti associati ad Acsel Associazione

 

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compresi quelli degli anni precedenti a quello in corso

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Webinar
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17 Febbraio 2025, 15:00 > 18:003 ore

Modulo 17 Febbraio 2025

L’utilizzo delle carte di credito

La necessità o meno di redigere il conto giudiziale. Le varie casistiche. La predisposizione del regolamento sull’utilizzo delle carte di credito.

L’utilizzo del POS

La configurabilità o meno della qualifica di agente contabile in chi utilizza il POS.

Le missioni e gli anticipi missione

Quali sono le spese ammesse ed i mezzi che possono essere utilizzati. L’uso dell’auto propria: i casi assentiti e l’entità dei rimborsi. Entità dell’anticipazione. Le spese di viaggio degli amministratori.

Il caso particolare che riguarda l’art. 84, co. 3 del D.Lgs. 267/2000. Annullamento/rinvio della missione. Perdita del titolo di viaggio.

Le spese di rappresentanza

Quali spese rientrano in questa categoria. Spese di rappresentanza e utilizzo del fondo economale. Destinatari e modalità di effettuazione. Organi proponenti ed organi esclusi. Modello esplicativo di spese di rappresentanza. Esame di fattispecie concrete rientranti nelle spese di rappresentanza.

Quali spese escluse dalla citata categoria. Rendicontazione delle spese alla Corte dei conti.

La necessità di redigere un regolamento. La natura recessiva delle spese di rappresentanza

Quando la responsabilità per ammanchi debba essere ascritta all’economo e quando la

responsabilità resta a carico della sola Amministrazione.

La disciplina degli inventari

Chi può redigere un inventario ? Occorre una specifica professionalità o può rientrare nelle competenze di qualunque dipendente ? La corretta modalità di gestione degli inventari. La ricerca dei beni. I beni sottratti all’inventario. La dichiarazione dei beni fuori uso: la dismissione e la vendita.

Gli obblighi di vigilanza dei consegnatari. Casi in cui è necessario coinvolgere la Corte dei Conti.

19 Febbraio 2025, 15:00 > 18:003 ore

Modulo 19 Febbraio 2025

Le principali responsabilità dell’agente contabile

Gli agenti contabili. Il deposito del conto amministrativo e del conto giudiziale. Le verifiche

del Responsabile del Servizio finanziario. La parificazione. L’approvazione del conto.

L’invio alla Corte dei conti. L’invio del conto con il sistema SI.RE.CO. Regole e modalità

di invio. Possibilità di effettuare rettifiche ed integrazioni. I soggetti deputati ad effettuare

l’invio. Il conto giudiziale riguarda i soli beni inventariati ?

Cenni sull’esame del conto e le competenze del Procuratore Regionale e del Magistrato Relatore.

Come avviene la nomina dell’economo ? La nomina ad economo può essere rifiutata ?

Analisi specifica delle modalità necessarie per effettuare la nomina dell’economo, ripercorrendo l’iter necessario, i requisiti per rivestire il ruolo di economo e le competenze che possono essere assegnate. L’individuazione di un sostituto che garantisca la continuità del servizio in caso di assenza del titolare. Periodo e durata validità della nomina. Il subentro, nel corso dell’esercizio finanziario, di un nuovo economo.

Come effettuare correttamente la gestione della cassa economale

Individuazione delle spese che possono essere eseguite. Il valore del fondo di assegnazione ed il valore delle singole spese. Il ruolo cruciale del regolamento per spese economali. I principali contenuti del regolamento. Quando gli acquisti devono essere effettuati mediante lo strumento dell’appalto e quando possono essere effettuati con il fondo economale. Il concetto di urgenza ed imprevedibilità della spesa. L’esenzione da specifici adempimenti, come l’acquisizione del DURC e la tracciabilità dei

flussi finanziari. Spese economali: scontrino o fattura elettronica ? Il reintegro del fondo cassa economale. Il fondo cassa decentrato. L’indennità di maneggio valori (quando spetta, a chi spetta, presupposti e condizioni). L’indennità di maneggio valori nella disciplina del contratto collettivo.