L’Agente Contabile nella Pubblica Amministrazione

Ruolo e responsabilità dell’agente contabile

La seconda parte del corso sarà dedicata alla figura dell’agente contabile, con particolare riferimento agli obblighi di presentazione del conto amministrativo e giudiziale. Verranno illustrate le verifiche svolte dal responsabile finanziario, il procedimento di approvazione e parificazione del conto, fino all’invio alla Corte dei conti tramite il sistema SI.RE.CO. Si chiarirà chi ha il compito di effettuare l’invio, come gestire eventuali integrazioni o correzioni e se il conto giudiziale debba includere esclusivamente beni inventariabili.

Esame del conto e nomina dell’economo

Saranno illustrati i passaggi successivi all’invio del conto, con cenni al ruolo del Procuratore Regionale e del Magistrato relatore. In seguito, si analizzeranno in dettaglio le modalità di nomina dell’economo: se sia possibile rifiutare l’incarico, quali requisiti debba possedere la persona incaricata, la durata della nomina, la procedura per designare un sostituto in caso di assenza o subentro.

Cassa economale e fondo cassa

Il corso affronterà poi la gestione quotidiana della cassa economale: quali spese sono ammesse, qual è l’importo massimo per ciascuna, come viene determinato l’ammontare del fondo assegnato. Sarà data particolare attenzione alla stesura del regolamento per le spese economali, alla differenza tra spese da gestire tramite appalto e spese urgenti o impreviste che ricadono nel fondo cassa. Si discuterà inoltre dei casi in cui si è esonerati da adempimenti come la tracciabilità dei flussi o la verifica del DURC.

Documentazione e reintegro del fondo

Infine, sarà trattato il tema della documentazione fiscale da presentare a supporto delle spese: quando è sufficiente lo scontrino e quando è necessaria la fattura elettronica. Verrà spiegato il funzionamento del reintegro del fondo e il concetto di fondo cassa decentrato, utile nelle amministrazioni più articolate.

Indennità di maneggio valori

In conclusione, si affronterà la questione dell’indennità di maneggio valori: quando spetta, a chi è destinata, quali sono le condizioni richieste e come questa indennità è trattata all’interno del contratto collettivo.