IA Operativa per Uffici SUE e SUAP

Introduzione e inquadramento normativo

Contenuti

• Cos’è (e cosa non è) l’Intelligenza Artificiale generativa;
• IA come supporto decisionale nell’attività istruttoria:
  • nessuna delega di responsabilità;
  • centralità del RUP/istruttore;

• Profili di attenzione:
  • privacy e trattamento dei dati (GDPR);
  • utilizzo di ambienti sicuri (Enterprise / soluzioni locali);

• Differenza tra:
  • uso esplorativo;
  • uso istruttorio controllato.

Output atteso

• Consapevolezza dei limiti e delle potenzialità dello strumento.

Prompting di base per l’istruttoria tecnica

Contenuti

• Cos’è un prompt e perché deve essere:
  • chiaro;
  • contestualizzato;
  • verificabile;

• Struttura di un prompt efficace:
  • Ruolo assegnato all’IA;
  • Documento da analizzare;
  • Compito specifico;
  • Output richiesto;
  • Alert o condizioni particolari;
• Zero-shot vs Few-shot (cenni operativi).

Esercizio guidato – Analisi della Relazione Tecnica.

Analisi automatizzata della Relazione Tecnica

Simulazione pratica

Utilizzo del Prompt 1 – Analisi della Relazione Tecnica per:

• estrazione dati salienti;
• individuazione delle dichiarazioni obbligatorie mancanti;
• produzione di output tabellare leggibile.

Focus istruttorio

• Come usare l’output per:
  • check-list preliminare;
  • avvio istruttoria;
  • individuazione immediata di criticità.

Verifica di conformità normativa

Contenuti

• Differenza tra:
  • conoscenza generica dell’IA;
  • verifica vincolata esclusivamente al regolamento caricato.

Simulazione pratica – Confronto con il Regolamento Edilizio:

• caricamento del Regolamento Edilizio;
• verifica puntuale di un parametro;
• citazione dell’articolo;
• classificazione:
  • Conforme;
  • Non Conforme;
  • Richiede Revisione Umana.

Valore per l’ufficio

• Supporto alla motivazione degli atti;
• Riduzione del rischio di errori interpretativi

Controlli incrociati e calcoli tecnici

Parte A – Coerenza documentale

• Simulazione del Prompt 3 – Cross-Check:
• • confronto Relazione Tecnica / Tavole;
  • soglia di tolleranza;
  • richiesta di chiarimenti al progettista.

Parte B – Calcoli automatici

• Simulazione del Prompt 4 – Rapporti Aeroilluminanti (RAI):
  • inserimento dati;
  • calcolo guidato;
  • verifica del requisito normativo;
  • output motivato e trasparente.

Redazione assistita degli atti istruttori

Simulazione pratica – Lettera di Integrazione:

• redazione di richiesta formale ex art. 19 L. 241/90;
• tono amministrativo corretto;
• chiarezza per il cittadino/professionista;
• riduzione del contenzioso per comunicazioni ambigue.

Discussione

• Cosa va sempre verificato prima dell’invio;
• Personalizzazione dell’atto.

Buone pratiche operative per SUE e SUAP

Contenuti

• Organizzazione dei file e naming convention;
• Creazione di una “libreria di prompt” d’ufficio;
• Prompt standard vs prompt personalizzati;
• Gestione sicura dei dati sensibili;
• Integrazione dell’IA nei flussi esistenti senza stravolgimenti.

Chiusura e Q&A

• Riepilogo dei casi d’uso;
• Limiti dell’IA e ruolo insostituibile del funzionario pubblico;
• Spazio per domande operative.

Materiali forniti

• Set completo dei prompt utilizzati;
• Linee guida operative per l’uso in ufficio;
• Check-list di controllo istruttorio assistito da IA.